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acción correctiva
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Plan creado por la dirección para canalizar las inconformidades. Las acciones correctivas conducen a la mejora de la compañía.
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alcance
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Grupo de diversas actividades que son el centro de la auditoría.
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auditado
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Organización o departamento a ser auditado.
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auditor externo
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Individuo ajeno a la compañía que objetivamente evalúa la eficacia del sistema de calidad de la organización. Los auditores externos deben estar certificados por la ISO 9000.
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auditor líder
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Individuo responsable de encabezar al equipo auditor. El auditor líder prepara la planeación de la auditoría, conduce las reuniones y rinde el reporte formal de la auditoría.
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auditores internos
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Individuo que es seleccionado para realizar una auditoría interna. Los auditores internos no pueden auditar su propio trabajo.
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auditoría
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Evaluación de las actividades o productos de una compañía para determinar si la compañía está haciendo lo que dice que hace.
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auditoría de seguimiento
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Auditoría diseñada a evaluar la eficacia de la acción correctiva.
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auditoría del proceso
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Auditoría que se enfoca en los procesos y no en un producto o persona en particular. La auditoría del proceso examina la eficiencia de los procedimientos de la compañía.
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auditoría del producto
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Auditoría que se enfoca en un producto para determinar si éste reúne las especificaciones. Los clientes pueden solicitar auditorías de productos si sus productos presentan problemas constantes.
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auditoría interna
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Evaluación de las actividades o productos de una compañía conducida por el mismo personal de la compañía. La norma ISO 9000 requiere de auditores internos.
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entrevista de auditoría
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Método de recolección de información a través de un conjunto de preguntas y observaciones. La entrevista es la base para la recolección e interpretación de información en la auditoría.
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equipo auditor
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Grupo de personas seleccionadas para realizar una auditoría interna. El equipo auditor es responsable de auditar a los departamentos seleccionados en su propia compañía.
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evidencia
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Información que pertenece a la calidad de un objeto, proceso o algún elemento del sistema de calidad.
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hoja de control
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Documento que contiene cantidades, declaraciones u otra evidencia encontrada durante la auditoría.
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inconformidades
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Fracaso en el cumplimiento de algún requerimiento del sistema de calidad de la compañía.
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instrucciones de trabajo
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Documento que describe las características específicas y tareas dentro de una organización. Contienen gran cantidad de detalles.
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mejora continua
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Convicción de que una organización debe medir de manera constante la eficiencia de sus procesos y luchar por lograr los objetivos más difíciles para satisfacer al cliente.
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micrómetro
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Instrumento en forma de “u” con un eje de rosca que lentamente avanza hacia un pequeño yunque. Los micrómetros se encuentran en diversos tipos para medir diferentes dimensiones y características.
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muestreo aleatorio
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Selección de los registros de calidad de manera azarosa para determinar si representan con precisión el sistema de calidad de la compañía.
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observaciones
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Parte de la evidencia encontrada durante una auditoría que se relaciona con la calidad del producto, proceso o sistema de calidad. Las observaciones pueden o no requerir de una acción correctiva.
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política de calidad
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Objetivos generales y orientación de la organización. La dirección es responsable de elaborar la política de calidad.
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procedimientos operativos
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Documento que describe el proceso de una organización. El procedimiento operativo contiene detalles de manera moderada.
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registros de calidad
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Documentos que guardan información específica y relacionada a un procedimiento o instrucción de trabajo. Los registros de calidad comprueban que una organización cumple sus procedimientos y normas.
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reporte formal de la auditoría
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Reporte que contiene los resultados de la auditoría. El reporte enumera toda la información perteneciente a la auditoría en un lenguaje formal y definitivo.
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reunión final
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Reunión del equipo auditor y el auditado para discutir los resultados de la auditoría.
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